Employeur: Chambre de commerce de Val-d'Or

Horaire: Du lundi au vendredi

Evo Ressources est présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice, services aux membres pour la Chambre de commerce de Val-d'Or.

Tu aimes les projets stimulants et diversifiés? Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice, services aux membres pour la Chambre de commerce de Val-d'Or afin d'offrir une expérience distinctive aux membres, en plus d’un solide coup de main à la direction générale et à l'équipe de communication et événementiel!

Tu seras responsable d’offrir une expérience chaleureuse, proactive et professionnelle à nos membres tout en assurant un soutien essentiel à la direction générale et à l’équipe.

Ton rôle:

Services aux membres

• Gérer les répertoires, listes et le portail membre avec rigueur.
• Accueillir les nouveaux membres avec soin (trousses, communications, suivis).
• Mettre en valeur notre programme Avantages aux membres.
• Coordonner les services de messagerie et la série « La CCVD vous présente ».
• Concevoir et envoyer des sondages pour garder le lien avec nos membres.

Soutien administratif et communication

• Appuyer la direction générale dans ses suivis et projets stratégiques.
• Participer à la préparation de l’infolettre hebdomadaire.
• Être une personne-ressource pour l’équipe (classement, organisation, logistique).
• Assurer le suivi des communications, du courrier, des appels et des dossiers administratifs.
• Gérer efficacement les priorités et les imprévus du quotidien.
• Assurer la logistique et la coordination du processus d’élection lors de l’AGA.

Événementiel

• Participer activement à la planification et à l’exécution des événements de la Chambre (colloques RH, 5 à 7, Gala, déjeuners/dîners-conférences).
• Prendre en charge certains volets logistiques et collaborer avec les partenaires.
• Collaborer à la recherche de partenaires.
• Participer aux suivis et à la préparation des éléments de communication liés au Gala.

Profil recherché:

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou un DEP en secrétariat.
• Cumuler de 3 à 5 années d’expérience au sein d’un poste en soutien administratif ou en service aux membres.
• Maîtriser les principes d’un service à la clientèle de qualité et savoir bâtir des relations durables.
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur et de proactivité.
• Travailler efficacement en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de tes tâches.
• Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaître Canva est un atout.

Comment postuler:

Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!

* Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Veuillez également noter que nous ne faisons pas de recrutement international pour le moment.